Exporteren en importeren

In BPM Server heeft u de mogelijkheid om de volgende zaken te exporteren en te importeren:

• Taken
• Globale geheugenvelden

Exporteren van taken

Het exporteren van taken voert u uit via het mappenvenster in het hoofdscherm van BPM Server Client. Bij het exporteren van taken worden tevens de taak geheugenvelden geëxporteerd.

N.B.: Bij het exporteren van taken wordt het taaklog en de taakversies niet mee geëxporteerd.

Exporteren

Om één of meerdere taken te exporteren, klikt u met de rechter muisknop op de map waarin de te exporteren taken staan. In het snelmenu kiest u vervolgens voor de optie Exporteer taken.

In het scherm Exporteer taken kiest u vervolgens de te exporteren taken. Hieronder staan de opties beschreven.

Alles selecteren/deselecteren

Met deze optie kunt u alle getoonde taken selecteren of deselecteren. Zeker als u veel taken gelijktijdig wilt selecteren of deselecteren is dit een handige optie.

Ook taken in submappen exporteren

Indien u niet alleen de taken uit de geselecteerde map, maar ook die uit de submap(-pen) wilt exporteren, dan vinkt u deze optie aan.

Zodra de optie aan staat, zullen de betreffende taken direct zichtbaar zijn in het scherm. Zodra u de optie uitvinkt, verdwijnen de taken die zich in de submap(-pen) bevinden zich ook onmiddellijk.

In de kolom Naam submap(pen) zal de map worden vermeld, waarin de betreffende taak zich bevindt. Indien hier niets vermeld staat, betekent dit automatisch dat de betreffende taak zich in de hoofdmap bevindt.

N.B. Indien u alle taken wilt exporteren die in een omgeving aanwezig zijn, dient u de hoogste map in het mappenvenster te selecteren. Dit is de map Stam.

Geen wachtwoorden exporteren

Indien in de te exporteren taken wachtwoordvelden of geheugenvelden met een wachtwoord erin opgenomen zijn, zullen deze niet in de export worden opgenomen.

Druk op Exporteer om te exporteren. Hierbij dient u een locatie op te geven waar het exportbestand wordt opgeslagen. Dit exportbestand, met de extensie .BEX bevat alle taken en taak geheugenvelden in een encrypted bestand. Met andere woorden, zonder BPM Server zijn de gegevens in het bestand niet leesbaar.

Importeren

Om taken (en de bijbehorende taak geheugenvelden) te importeren, klikt u in het mappenvenster met de rechter muisknop op de map waarin u de gegevens wilt importeren. In het snelmenu kiest u vervolgens voor Importeer taken.

Bij het selecteren van het import bestand heeft u de mogelijkheid om naast het .BEX-bestand ook een .TME-bestand te selecteren voor de import. Dit laatste bestand is een export van BPM Server versie 5.

Zodra u een importbestand heeft geselecteerd kunt u in het scherm Importeer taken één of meerdere taken selecteren om te importeren. Hierbij heeft u de keuze uit de onderstaande opties.

Alles selecteren/deselecteren

Met deze optie kunt u alle getoonde taken selecteren of deselecteren. Zeker als u veel taken gelijktijdig wilt selecteren of deselecteren is dit een handige optie.

Aanmaken submappen bij importeren taken

Indien u deze optie aanvinkt worden de in het importbestand aanwezige taken in de (sub-)mappen geplaatst die achter de taak vermeld staat. De submappen worden aangemaakt onder de map waarin de import plaatsvindt.

Let op

• De backup van de taken die met de Alive-notificaties worden meegestuurd kunnen eveneens via Importeer taken worden geïmporteerd. In deze backup is echter geen mappenstructuur opgenomen. Dit houdt in dat alle in de backup aanwezige taken in de map worden geplaatst waar de import plaatsvindt.
• Indien u taken importeert die al in de (sub-)map aanwezig zijn, zullen deze niet overschreven worden. De nieuwe taken worden naast de reeds aanwezige taken geplaatst.

Exporteren en importeren van globale geheugenvelden

In het scherm voor het onderhoud van de geheugenvelden heeft u de mogelijkheid om de globale geheugenvelden te exporteren en te importeren.

N.B.: De taak geheugenvelden kunnen in het onderhoudsscherm niet worden geëxporteerd. Taak geheugenvelden worden geëxporteerd bij de export van de taak.

Exporteren

Om één of meerdere geheugenvelden te exporteren dient u deze eerst te selecteren. U kunt meerdere globale geheugenvelden tegelijk selecteren door de Shift- of Control-toets op het toetsenbord ingedrukt te houden en op de gewenste geheugenvelden te klikken.

Zodra u op de knop Exporteer klikt, kunt u het exportbestand opslaan. Het exportbestand, met de extensie .BEX plaatst de geselecteerde globale geheugenvelden in een encrypted bestand. Met andere woorden, zonder BPM Server zijn de gegevens in het bestand niet leesbaar.

Importeren

Kies in het scherm voor het onderhoud van de globale geheugenvelden voor Importeer om globale geheugenvelden vanuit een bestand te importeren. Na het selecteren van het juiste .BEX-bestand zullen de in het bestand aanwezige globale geheugenvelden automatisch aan de eventueel aanwezige geheugenvelden worden toegevoegd. Indien een te importeren globaal geheugenveld reeds bestaat, dan zal hiervan een melding verschijnen:

Indien u de vraag met Ja beantwoordt, zal het bestaande geheugenveld worden overschreven met de waarde van het geheugenveld uit het importbestand.

Indien u de vraag met Nee beantwoord, zal het bestaande geheugenveld behouden blijven.

Let op

• In het backup bestand, dat optioneel met de Alive-notificaties wordt meegestuurd, zijn eveneens de globale geheugenvelden opgenomen. Deze kunnen eveneens in dit scherm worden geïmporteerd.