Mappenvenster

In het mappenvenster wordt de structuur weergegeven waarin de diverse taken zijn onderverdeeld. Er is minimaal één map aanwezig: de map Stam. Deze map kan niet worden verwijderd of aangepast. Daarnaast heeft de gebruiker zelf de mogelijkheid om, naar eigen inzicht, mappen toe te voegen, te wijzigen, te verplaatsen of te verwijderen.

In bovenstaand voorbeeld wordt elke mapnaam vooraf gegaan door een nummer. Daarnaast wordt achter een aantal mapnamen, tussen ronde haakjes, het aantal taken vermeld dat zich in de betreffende map bevindt. Deze extra informatie kan worden ingesteld als optie bij de instellingen van de omgeving.

Snelmenu mappen

Via een snelmenu kunnen een aantal handelingen worden verricht op de geselecteerde map.

Hieronder volgt een korte beschrijving van de beschikbare menu-opties.

Aanmaken nieuwe map

Indien een nieuwe map moet worden aangemaakt, dient allereerst de map geselecteerd te worden waaronder de nieuwe map wordt geplaatst. De nieuwe map wordt als het ware een submap van de map. Aangezien de map Stam altijd aanwezig is, zal elke, door een gebruiker aangemaakte, map uiteindelijk onder de map Stam worden aangemaakt. Een nieuwe map kan zich dan ook nooit op hetzelfde niveau als de map Stam bevinden.

Zodra voor deze snelmenu-optie is gekozen, verschijnt een venster waarin de nieuwe mapnaam kan worden opgegeven.

Afhankelijk van de instellingen wordt na het aanmaken van de map deze automatisch voorafgegaan van een nummer.

Wijzig map

De naam van een map kan gewijzigd worden door voor de optie Wijzig map in het snelmenu te kiezen.

Indien bij de instellingen is aangegeven dat de mapnamen automatisch genummerd worden, hoeft de nieuwe mapnaam niet voorzien te worden van deze nummering. De nummering wordt door BPM Server automatisch bepaald aan de hand van de positie van de betreffende map binnen de gehele mappenstructuur.

Voorbeeld

Indien de map Webshop Particulieren gewijzigd dient te worden in Webshop Bedrijven, dan is het voldoende om alleen 'Webshop Bedrijven' in te voeren in plaats van '01.02.01. Webshop Bedrijven'. De nummering zal automatisch worden toegevoegd.

Verwijder map

Het verwijderen van een map in het mappenvenster kan via de snelmenu-optie Verwijder map. Een map kan alleen worden verwijderd indien er geen taken of andere submappen in de te verwijderen map bestaan. Er verschijnt een foutmelding, indien er toch voor wordt gekozen om deze map te verwijderen.

Exporteer taken

Met deze snelmenu-optie is het mogelijk om alle taken in de geselecteerde map en, optioneel, onderliggende submappen te exporteren. Deze functionaliteit wordt verder toegelicht bij het onderwerp Exporteren en importeren.

Importeer taken

Met deze snelmenu-optie is het mogelijk om taken te importeren in de geselecteerde map. Meer informatie over deze functionaliteit is te vinden bij het onderwerp Exporteren en importeren.

Mappen verplaatsen

Elke submap (behalve de map Stam) kan worden verplaatst naar een andere positie door de betreffende map te slepen naar een andere (sub)map.

Om een map te verplaatsen naar een positie onder een andere map, dient de te verplaatsen map los gelaten te worden op de betreffende map.

Voorbeeld

Stel de map Webshop Bedrijven moet verplaatst worden naar de map Rapportages (onder de map Verkoop). Door het verslepen van de map Webshop Bedrijven wijzigt de muiscursor in .

Zodra de muis wordt los gelaten wordt het volgende resultaat zichtbaar:

Indien bij de instellingen is aangegeven dat de mapnamen automatisch genummerd worden, wordt het nieuwe nummer van de mapnaam automatisch door BPM Server bepaald aan de hand van de positie van de betreffende map binnen de gehele mappenstructuur.