PDF beveiligen

Met deze actie kunt u een PDF-bestand beveiligen tegen wijzigen, kopiëren, afdrukken en/of openen. Ook kunt u bepalen dat er een wachtwoord moet worden ingevoerd voordat men de PDF kan openen en/of wijzigen.

Beschrijving parameters

Omschrijving (optioneel)

Uitleg voor deze parameter vind u hier.

PDF bestand (verplicht)

Dit is het bestandspad van het PDF-document welke u wilt beveiligen.

Wijzigen van PDF toestaan

Indien u deze optie aanzet is het mogelijk om de inhoud van de PDF aan te passen, zoals bijvoorbeeld het wijzigen/toevoegen van tekst of ondertekenen (handtekening zetten via tablet).

Inhoud PDF kopiëren toestaan

Indien u deze optie aanzet is het mogelijk om de inhoud van de PDF, geheel of gedeeltelijk, te kopiëren, zoals bijvoorbeeld naar een Word-bestand of e-mail.

Afdrukken van PDF toestaan

Indien u deze optie aanzet is het mogelijk om de PDF af te drukken naar papier of een bestand (bijvoorbeeld indien een PDF-printer wordt gekozen).

Wachtwoord gebruiker van PDF

Indien u niet wilt dat de PDF door iedereen geopend kan worden, bijvoorbeeld omdat de PDF gevoelige informatie bevat, kunt u een wachtwoord instellen.

Wachtwoord eigenaar van PDF

Alleen de eigenaar van een PDF kan een PDF wijzigen. Onder wijzigen wordt ook het (opnieuw) instellen van bovengenoemde beveiligingsopties beschouwd.

Indien er nog geen eigenaarswachtwoord op de PDF is ingesteld, kan de PDF nog door iedereen (waaronder deze actie) gewijzigd worden. Indien er echter eenmaal een wachtwoord is ingesteld, is later (opnieuw) wijzigen alleen nog mogelijk indien het juiste eigenaarswachtwoord wordt opgegeven.

Bijvoorbeeld

Het gebruikerswachtwoord kan achteraf altijd gewijzigd worden indien er (nog) geen eigenaarswachtwoord op de PDF is ingesteld of indien u het juiste ingestelde eigenaarswachtwoord in de actie opgeeft.

Actie bij fout

Uitleg voor deze parameter vind u hier.

Let op

Het eigenaarswachtwoord kan achteraf niet gewijzigd worden. Indien het eigenaarswachtwoord wordt vergeten, dan is er geen mogelijkheid om dit wachtwoord te achterhalen of te verwijderen.