Maak document met Word sjabloon
Met deze actie kunt u op basis van een Word-sjabloon/-document een nieuw document aanmaken en hierbij automatisch in het originele document aanwezige velden vullen met opgegeven waarden. Indien een veldnaam meerdere keren voorkomt in het Word-sjabloon/-document, dan wordt elk veld gevuld met de opgegeven waarden.
Beschrijving parameters
Omschrijving (optioneel)
Uitleg voor deze parameter vind u hier.
Bron Word bestand (verplicht)
De bestandspad van het originele Word-document of -sjabloon. De volgende extensies worden ondersteund: DOC, DOCX, DOT, DOTX.
Indien in het document macro's gedefinieerd staan, worden deze niet uitgevoerd.
Doel bestand (verplicht)
Het bestandspad van het te maken Word-document. De extensie bepaalt de wijze waarop het document wordt aangemaakt. DOC en DOCX worden Word-documenten, PDF zorgt ervoor dat het document als PDF-bestand wordt opgeslagen.
Veld waarden (optioneel)
Indien het originele Word-document/-sjabloon velden bevat, dan kunnen deze gevuld worden met opgegeven waarden. De aanwezige velden dienen als volgt van een waarde te worden voorzien:
veldnaam=opgegeven waarde
Voorbeeld
In onderstaand Word-sjabloon zijn 4 velden toegevoegd, die gevuld dienen te worden met waarden: naam, adres, postcode en plaats.
Over het toevoegen van velden in Word wordt u verwezen naar de website van Microsoft.
Door in de actie in het veld Veld waarden de volgende gegevens in te voeren:
naam=Van Bekkerem B.V.
adres=Lorenzkade 39
postcode=2369 WE
plaats=Dordrecht
Resulteert dit in onderstaand document:
Actie bij fout
Uitleg voor deze parameter vind u hier.
Let op
- Bij het gebruik van acties waarbij gebruik wordt gemaakt van de functionaliteit van Microsoft Word dient Microsoft Word aanwezig te zijn op het systeem waarop BPM Server is geïnstalleerd. Microsoft Word Viewer voldoet niet, aangezien niet de benodigde componenten voor BPM Server in de Microsoft Word installatie zijn opgenomen.
- Bij het gebruik van deze acties is het in sommige gevallen noodzakelijk aanvullende rechten te definiëren. Hier leest u wat dit allemaal zou kunnen zijn.