Indien
Deze actie gebruikt u in de taak indien er een beslissing moet worden genomen.
Voorbeeld
U wilt uw facturen per e-mail versturen. Dit kan echter alleen indien de klant heeft aangegeven per e-mail facturen te ontvangen en er in uw administratie bij deze klant een e-mailadres is ingevoerd. Indien aan één van deze voorwaarden niet wordt voldaan, zal de factuur niet per e-mail worden verstuurd, maar in plaats daarvan worden afgedrukt en per post worden verstuurd.
In een taak kan dit er dan als volgt komen uit te zien:
In stap 1 is de actie Indien opgenomen. Deze controleert of bij de klant een e-mailadres is ingevoerd en of deze klant heeft aangegeven dat zij facturen per e-mail willen ontvangen. Indien aan beide voorwaarden is voldaan zullen de stappen volgend op "Indien" worden uitgevoerd. In dit voorbeeld is dat stap 2; de actie E-mail verzenden.
Indien er niet aan de condities, bij Indien in stap 1, wordt voldaan, zullen de acties volgend op de actie En Anders (stap 3) worden uitgevoerd. In dit voorbeeld is dat stap 4; de actie PDF afdrukken.
Uit dit voorbeeld kunt u opmaken dat de de actie Indien nooit alleen wordt gebruikt. Een Indien actie moet altijd verplicht worden afgesloten door een Einde Indien-actie.
Voorbeeld
Indien
... een of meerdere acties ...
Einde Indien
De acties tussen Indien en Einde Indien worden alleen uitgevoerd indien er aan de, in de actie Indien gedefinieerde, condities wordt voldaan.
U kunt optioneel opgeven wat er gedaan moet worden indien er niet aan condities wordt voldaan. Hiervoor gebruikt u de actie En Anders.
Voorbeeld
Indien
... een of meerdere acties ...
En Anders
... een of meerdere acties ...
Einde Indien
U kunt tevens optioneel meerdere (logischerwijs elkaar uitsluitende) En anders-acties gebruiken.
Voorbeeld
Indien
... een of meerdere acties ...
En Anders
... een of meerdere acties ...
En Anders
... een of meerdere acties ...
Einde Indien
Beschrijving parameters
Omschrijving (optioneel)
Uitleg voor deze parameter vind u hier.
Condities/Aan alle condities moet voldaan worden
Hier kunt u één of meerdere condities definiëren. U heeft hierbij de volgende mogelijkheden:
|
Pictogram |
Betekenis |
|
|
Voeg een nieuwe conditie toe |
|
|
Wijzig de geselecteerde conditie |
|
|
Verwijder de geselecteerde conditie |
Meer informatie over de mogelijkheden bij het instellen van een conditie vind u hier.
Met de hier gedefinieerde condities bepaalt u of de acties tussen Indien en En Anders of Einde Indien moeten worden uitgevoerd.
De acties worden uitgevoerd indien:
- Aan alle condities wordt voldaan.
- Optie Aan alle condities moet voldaan worden is aangevinkt en aan alle condities wordt voldaan.
- Optie Aan alle condities moet voldaan worden is niet aangevinkt en aan minimaal 1 conditie wordt voldaan.
Naam voor deze indien constructie
U kunt deze Indien constructie (= Indien t/m Einde Indien) een naam geven. Indien u deze een naam geeft kunnen andere acties deze direct aanwijzen. Voor een praktisch voorbeeld hiervan verwijs ik u naar de actie Verlaat Indien.
Actie bij fout
Uitleg voor deze parameter vind u hier.